Six formats, une unité de mesure
Ce que vous achetez, et ce que vous n'avez pas besoin d'acheter
Le prix d'un compte rendu dépend du nombre de feuillets produits par heure de réunion. Le choix du format est donc le seul vrai levier sur le budget — et il se décide en fonction de l'usage réel du document.
L'unité de mesure
Un feuillet, c'est 1 500 signes
Espaces comprises, soit environ 250 mots. Cette unité est vérifiable : le nombre de signes d'un document livré se compte. Une « page », non — elle dépend de la police, des marges et de l'interligne.
| Format | Feuillets / heure | Traitement de la parole | Usage |
|---|---|---|---|
| Mot à mot | 16 à 20 | Aucun. Les propos sont restitués tels quels, hésitations et interruptions comprises. | Négociations, contentieux, séances où la formulation exacte engage. |
| Transcription révisée | 13 à 15 | Tous les propos, à la première personne, débarrassés des scories de l'oral. | Conseils municipaux, assemblées générales, auditions. |
| Compte rendu optimisé | 9 à 12 | Style indirect. Tout le fond, sans les répétitions ni les digressions. | CSE, comités, conseils d'administration. Le format le plus demandé. |
| Compte rendu synthétique | 6 à 8 | Les positions de chacun et les arbitrages, sans le détail des échanges. | Réunions de service, groupes de travail, commissions. |
| Synthèse brève | 3 à 5 | Les décisions, les engagements et les points d'attention. | Comités de direction, séances à ordre du jour chargé. |
| Note de synthèse | 1 à 2 | Les seules décisions et les actions à mener, avec leurs responsables. | Diffusion large, information des équipes. |
Comment choisir
Posez-vous une seule question : qui lira ce document, et pourquoi ?
Mot à mot ou transcription révisée
Dès qu'une formulation exacte peut être invoquée — négociation, procédure, climat social dégradé —, il faut pouvoir revenir à ce qui a été dit, pas à ce qu'on en a compris.
Compte rendu optimisé
Le cas de figure le plus courant. On veut retrouver le raisonnement de chacun, sans relire les hésitations. C'est le meilleur rapport entre le fond conservé et le prix payé.
Synthèse brève ou note de synthèse
Quand personne ne relira les débats et que seuls comptent les arbitrages et les actions. Un document de deux pages sera lu ; un document de trente ne le sera pas.
Le bon réflexe : le format n'est pas un statut, c'est un outil.
Certaines instances commandent depuis des années un mot à mot dont personne ne lit plus que le sommaire. Nous le disons quand nous le constatons. À l'inverse, une séance de négociation couverte par une synthèse brève peut coûter très cher le jour où la formulation d'une proposition est contestée.
Prestations complémentaires
Au-delà de la rédaction
Audiotypie
Vous avez déjà l'enregistrement : nous ne prenons en charge que la rédaction. Solution économique lorsque la captation est assurée en interne et de bonne qualité.
Captation seule
Nous enregistrons la séance dans des conditions professionnelles et vous livrons le fichier, avec un relevé des intervenants et des minutages.
Reprise de trame
Nous adoptons votre modèle de document existant — en-tête, styles, numérotation, formules de vote — plutôt que d'imposer le nôtre.
Mise en forme et publication
Document livré au format Word, prêt à être repris, complété et annexé au registre. Le PDF n'est pas systématique : nous le fournissons sur demande, comme la version accessible.
Traduction et séances multilingues
Séances tenues partiellement en anglais restituées en français. Restitution bilingue sur devis.
Marchés publics
Réponse aux consultations, avec bordereau de prix unitaires adapté aux unités d'œuvre retenues par l'acheteur.
Questions fréquentes
Formats et tarification
Qu'est-ce qu'un feuillet ?
Un feuillet correspond à 1 500 signes, espaces comprises, soit environ 250 mots. C'est l'unité de facturation usuelle du métier. Elle a l'avantage d'être vérifiable : le nombre de signes d'un document livré se compte, alors qu'une page dépend de la mise en forme.
Comment estimer le coût d'un compte rendu avant la réunion ?
Multipliez la durée prévue de la réunion par le nombre de feuillets par heure du format retenu. Une réunion de trois heures en compte rendu optimisé (9 à 12 feuillets par heure) produira 27 à 36 feuillets. Le devis part de cette estimation ; la facturation se fait sur le volume réellement livré.
Peut-on changer de format d'une séance à l'autre ?
Oui, et c'est souvent recommandé. Une séance ordinaire peut relever du compte rendu optimisé et la séance suivante, consacrée à une négociation, du mot à mot. Il suffit de nous le signaler à la commande.
Le mot à mot corrige-t-il les fautes de français des intervenants ?
Non, et c'est précisément sa raison d'être. Le mot à mot restitue les propos tels qu'ils ont été tenus, y compris les phrases inachevées et les reprises. Si vous souhaitez la fidélité intégrale des propos avec une langue nettoyée, le format adapté est la transcription révisée.
Publiez-vous vos tarifs ?
Nos prix dépendent du format, du volume annuel et des conditions d'intervention — présentiel ou distanciel, région, délai demandé. Nous établissons un devis nominatif sous 24 heures ouvrées, à partir de la date, de la durée et du type d'instance. Pour un besoin récurrent, nous proposons une grille annuelle.