Congrès · Colloques · Tables rondes
Un congrès ne se rejoue pas. Nous le captons deux fois
Double enregistrement systématique, chargé de réunion présent en salle, un chargé par salle en parallèle. Vos actes peuvent être livrés session par session, pendant la manifestation elle-même.
La contrainte propre à l'événementiel
Un congrès ne se rejoue pas
Une réunion d'instance se tient tous les mois. Un congrès se tient une fois. Si la captation échoue, il n'y a pas de rattrapage possible — et c'est précisément le contexte où la captation est la plus difficile : sonorisation de salle, micros baladeurs, questions venues du public, intervenants qui se coupent la parole en table ronde.
Nous traitons l'événementiel comme une mission à risque : reconnaissance de la salle en amont, double captation systématique, et un interlocuteur unique qui suit la manifestation de bout en bout.
Prise de contact avec le régisseur son avant la manifestation et repérage de la salle lorsque c'est possible. Captation depuis la console de sonorisation, doublée d'un enregistrement autonome de secours. Relevé nominatif des intervenants et de leurs fonctions, préparé à partir du programme. Suivi des questions du public. Pour les manifestations à plusieurs salles en parallèle, un rédacteur par salle et une coordination unique.
Quelles manifestations
Ce que nous couvrons
Congrès et colloques
Actes de congrès complets ou par session. Livraison échelonnée pendant la manifestation lorsque les actes doivent paraître rapidement.
Tables rondes et débats
Le format le plus exigeant : plusieurs intervenants, interruptions fréquentes, chevauchements. Un chargé de réunion présent en salle identifie chaque voix.
Conférences de presse
Restitution rapide, souvent dans la journée. Questions des journalistes et réponses, verbatim exact des annonces.
Universités d'été et séminaires
Manifestations sur plusieurs jours, avec ateliers en parallèle. Coordination de plusieurs rédacteurs et harmonisation éditoriale des actes.
Auditions et groupes de travail
Auditions d'experts, commissions d'enquête internes, comités scientifiques. Vocabulaire technique préparé en amont à partir des documents fournis.
Webinaires et événements hybrides
Captation depuis le flux de diffusion, intégration des questions posées par écrit, restitution homogène entre les intervenants présents et distants.
Délais
Quand les actes doivent paraître vite
Notre délai de référence reste de 1,5 jour ouvré par heure enregistrée. Pour l'événementiel, deux dispositifs accélérés sont possibles.
- Livraison au fil de l'eau — chaque session est livrée dans les heures qui suivent sa clôture, ce qui permet une mise en ligne progressive pendant la manifestation.
- Restitution le lendemain — l'ensemble des actes livré le lendemain matin, par la mobilisation de plusieurs rédacteurs en parallèle.
Ces dispositifs se préparent : indiquez-les dès la demande de devis, pas la veille de la manifestation.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Pouvez-vous produire les actes d'un congrès pendant la manifestation ?
Oui. En livraison au fil de l'eau, chaque session est restituée dans les heures qui suivent sa clôture, ce qui permet une mise en ligne progressive. Ce dispositif mobilise plusieurs rédacteurs en parallèle et doit être prévu dès la demande de devis.
Comment gérez-vous une table ronde où les intervenants se coupent la parole ?
Par la présence physique d'un chargé de réunion en salle. C'est la seule méthode fiable : il voit qui parle, note les chevauchements et identifie les interventions venues du public. Un enregistrement seul, aussi bon soit-il, ne permet pas d'attribuer avec certitude une prise de parole dans ces conditions.
Que se passe-t-il si la sonorisation est défaillante ?
Nous doublons systématiquement la captation : une prise depuis la console de sonorisation et un enregistreur autonome indépendant. Cette redondance est notre réponse au fait qu'un congrès ne se rejoue pas. Lorsque c'est possible, nous prenons contact avec le régisseur son avant la manifestation.
Couvrez-vous plusieurs salles en parallèle ?
Oui, avec un rédacteur par salle et une coordination éditoriale unique, qui harmonise les styles et les conventions entre les sessions. C'est indispensable pour des actes de congrès destinés à être publiés ensemble.
Intervenez-vous en régions et à l'étranger ?
Sur tout le territoire français sans supplément autre que les frais de déplacement, indiqués au devis. Pour les manifestations à l'étranger, nous étudions chaque demande : selon le contexte, une captation à distance depuis le flux de diffusion est souvent la solution la plus économique.