L'agence depuis 2007
Une maison qui ne fait qu'une seule chose
Sup Rédac rédige des comptes rendus et des procès-verbaux de réunion. Rien d'autre, et depuis 2007. C'est cette concentration qui nous permet de conseiller nos clients au lieu de nous contenter d'exécuter.
Notre parti pris
La spécialisation comme méthode
Restituer une séance par écrit paraît simple tant qu'on ne l'a pas fait. Il faut entendre deux personnes qui parlent en même temps et savoir laquelle transcrire d'abord. Il faut reconnaître qu'une phrase interrompue doit rester interrompue. Il faut savoir qu'une instance dit « avis » là où une autre dit « délibération » et une troisième « résolution », et que confondre les trois discrédite le document entier.
Cela ne s'improvise pas et ne se sous-traite pas à un outil. Cela s'apprend, séance après séance. C'est pourquoi nous n'avons jamais élargi notre activité : nous préférons bien faire une chose que faire correctement plusieurs.
Et c'est de là que vient notre capacité à conseiller. Nous ne vendons pas de prestation de conseil ; nous avons simplement vu passer assez de séances pour savoir ce qui fonctionne, ce qui coûte trop cher et ce qui manquera au document six mois plus tard.
Une vingtaine de rédacteurs actifs, tous professionnels de l'écrit. Chacun est affecté durablement à un portefeuille d'instances, ce qui lui permet d'en connaître les dossiers, les personnes et les conventions. Un rédacteur ne change pas d'instance sans que le client en soit informé.
Toute la France, en présentiel comme à distance. Nos bureaux de production sont en Île-de-France ; nos rédacteurs se déplacent partout, et la captation à distance permet de couvrir les instances les plus éloignées sans surcoût de déplacement.
Le conseil
Nous conseillons nos clients. Concrètement.
Vingt ans passés dans des salles de réunion donnent une expérience que nos clients n'ont pas de raison d'avoir. Nous la mettons à leur disposition, sans facturer de prestation de conseil et sans discours.
Nous vous disons quand un format coûte trop cher
Certaines instances commandent depuis des années un mot à mot dont personne ne lit plus que le sommaire. Nous le signalons. À l'inverse, nous déconseillons la synthèse brève sur une séance de négociation : la formulation exacte d'une proposition peut être contestée.
Nous rappelons les délais avant qu'ils ne soient dépassés
Un PV de CSE dans le cadre d'un licenciement collectif se transmet en trois jours, pas en quinze. Un procès-verbal de conseil municipal se publie dans la semaine qui suit sa validation. Nous le savons, et nous vous le disons au devis.
Nous signalons ce qui manque au document
Le contenu minimal d'un PV de CSE comprend la décision motivée de l'employeur sur les propositions de la séance précédente. C'est l'oubli le plus fréquent, et c'est justement cet élément qui donne au procès-verbal sa valeur de suivi.
Nous vous aidons à capter correctement
Si vous enregistrez vous-même, la qualité du fichier détermine celle du document. Nous vous indiquons où poser le micro, comment gérer une salle en U, et pourquoi l'enregistrement d'un téléphone posé au centre d'une table de vingt personnes ne donnera rien d'exploitable.
Nous relisons vos ordres du jour
Un ordre du jour précis produit un compte rendu clair, parce qu'il donne au rédacteur la structure du document avant même la séance. Un ordre du jour en quatre lignes produit un compte rendu qu'il faudra reprendre.
Nous vous orientons sur vos consultations
Si vous rédigez un dossier de consultation, nous vous indiquons les unités d'œuvre couramment retenues au bordereau des prix — feuillet livré, heure captée, journée de rédacteur — et ce que chacune implique sur la comparaison des offres.
Confidentialité
Ce que nous entendons ne sort pas d'ici
Nous assistons à des séances où se discutent des réorganisations avant leur annonce, des budgets avant leur vote, des opérations avant leur publicité. La confidentialité n'est pas chez nous un argument commercial : c'est la condition d'exercice du métier.
- Engagement nominatif. Chaque rédacteur signe une clause de confidentialité à son nom. Pour les instances sensibles, un engagement spécifique à votre organisation est signé avant la première séance.
- Le cadre légal nous y oblige aussi. L'article D. 2315-27 du Code du travail dispose que le prestataire extérieur appelé à sténographier les séances d'un CSE est tenu à la même obligation de discrétion que les membres du comité.
- Hébergement en France. Fichiers audio et documents transitent exclusivement par l'espace client sécurisé. Jamais de pièce jointe par messagerie ouverte.
- Destruction des enregistrements. Après validation du document définitif, avec confirmation écrite si vous le demandez.
- Rédaction sur site possible. Pour les séances les plus sensibles, aucun fichier ne sort de vos locaux.
Rejoindre l'équipe
Nous recrutons des rédacteurs
Le métier convient à ceux qui écrivent vite et juste, qui savent écouter longtemps, et que la précision n'ennuie pas. Une formation supérieure en lettres, en droit ou en sciences politiques est un bon point de départ ; l'expérience du secrétariat de rédaction ou de la prise de notes en séance l'est encore davantage.
Priorité aux candidats qui acceptent de se déplacer en clientèle.
C'est notre principal critère de sélection. La présence en séance est ce qui distingue notre travail d'une transcription, et les rédacteurs disponibles pour se déplacer sont ceux auxquels nous confions les instances les plus intéressantes. Si vous êtes mobile en Île-de-France ou en région, indiquez-le dès votre candidature.
Les missions s'exercent en présentiel — vous vous déplacez sur les séances —, à distance sur des réunions en visioconférence, et en rédaction depuis chez vous. Nous travaillons avec des salariés comme avec des collaborateurs indépendants réguliers.
Envoyez votre candidature à production [arobase] supredac.fr, en précisant « candidature » en objet. Joignez, si vous en avez un, un compte rendu de réunion dont vous êtes l'auteur : c'est ce que nous regarderons en premier.